Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO, ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przepisami Prawa komunikacji elektronicznej oraz innymi właściwymi przepisami prawa. W zakresie, w jakim Administrator obsługuje zgłoszenia dotyczące treści bezprawnych, naruszeń Regulaminu, praw osób trzecich lub bezpieczeństwa, dane mogą być przetwarzane także w celu realizacji obowiązków wynikających z aktu o usługach cyfrowych, w szczególności art. 16 DSA.
Administrator może przetwarzać następujące dane w następujących celach:
| Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna przetwarzania | Okres przechowywania danych | Zakres przetwarzanych danych |
|---|---|---|---|
| Pozyskiwanie i obsługa leadów, kontakt z osobami zainteresowanymi Programem | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO; Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Przez czas obsługi zapytania i prowadzenia komunikacji, a następnie do czasu wniesienia sprzeciwu albo upływu okresu potrzebnego do ochrony roszczeń. |
|
| Podjęcie działań przed zawarciem Umowy oraz zawarcie i wykonanie Umowy o dostęp do Programu | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Przez czas trwania Umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub okresów wymaganych przepisami prawa. |
|
| Aktywacja i obsługa Dostępu do Programu, w tym zaproszenie do Skool.com, obsługa Community, Materiałów kursowych i Nagrań | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO; Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Przez czas trwania Dostępu, a następnie przez okres potrzebny do rozliczenia Umowy, obsługi reklamacji i ochrony roszczeń. |
|
| Obsługa płatności, płatności przez bezpośredni link, płatności podzielonych, ratalnych lub abonamentowych, zwrotów i potwierdzeń transakcji | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO; Art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Przez czas obsługi płatności i zwrotu, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi, księgowymi lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń. |
|
| Wystawianie i przechowywanie faktur, w tym faktur indywidualnych wystawianych w przypadku problemów z płatnością przez operatora zewnętrznego, dokumentów księgowych oraz rozliczeń podatkowych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Przez okres wymagany przepisami prawa, co do zasady do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego albo przez 5 lat liczonych zgodnie z ustawą o rachunkowości. |
|
| Organizacja Coaching Calli online | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO; Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Przez czas organizacji i realizacji Coaching Callu, a następnie przez okres potrzebny do obsługi reklamacji, ochrony roszczeń i realizacji Programu. |
|
| Nagrywanie Coaching Calli i udostępnianie Nagrań Uczestnikom Programu | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO; Art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie dobrowolnego ujawnienia wizerunku, głosu, wypowiedzi, czatu lub nazwy konta podczas nagrywanego spotkania, jeżeli zgoda jest wymagana. | Co do zasady przez czas trwania Dostępu do Programu oraz przez czas niezbędny do realizacji Programu, obsługi roszczeń i ochrony praw osób trzecich. Po cofnięciu zgody Administrator podejmie działania proporcjonalne technicznie, np. ograniczenie dalszego udostępniania, edycję albo anonimizację fragmentu. |
|
| Obsługa zgłoszeń dotyczących treści bezprawnych, naruszeń Regulaminu, praw osób trzecich lub bezpieczeństwa | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli zgłoszenie jest obsługiwane na podstawie DSA albo innych przepisów prawa; Art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie ochrony praw Administratora, Uczestników i osób trzecich. | Przez okres konieczny do rozpatrzenia zgłoszenia, poinformowania o decyzji i obsługi odwołania, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń albo przez okres wymagany prawem. |
|
| Newsletter | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (marketing bezpośredni własnych usług); Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli Administrator oprze dane działanie na zgodzie. Wysyłka komunikatów następuje z uwzględnieniem wymogów ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Prawa komunikacji elektronicznej. | Do czasu cofnięcia zgody na komunikację marketingową, wniesienia sprzeciwu albo wypisania się z newslettera, a następnie przez okres potrzebny do wykazania rozliczalności i ochrony roszczeń. |
|
| Marketing | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Do momentu wycofania zgody – w każdej chwili możesz wycofać zgodę; przetwarzanie danych do momentu cofnięcia zgody pozostaje zgodne z prawem. Dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń, do momentu wypisania się z newslettera. |
|
| Wyrażenie przez Klienta opinii | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Przy braku wyrażenia opinii – przez czas 30 dni od dokonania zakupu lub do momentu uwzględnienia sprzeciwu wobec przetwarzania; przy wyrażeniu opinii – do momentu jej usunięcia lub uwzględnienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń. |
|
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz dokumentowanie zgodności działań Administratora z prawem | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do upływu okresu przedawnienia roszczeń albo zakończenia postępowania, jeżeli zostało wszczęte. |
|
| Realizacja wniosków dotyczących danych osobowych i obowiązków informacyjnych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. |
|
| Przekazywanie informacji uprawnionym organom lub realizacja innych obowiązków wynikających z prawa | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Przez okres trwania takiego obowiązku. |
|